Trazalogis Smart Search Localización de activo fijo en tiempo real

Sabe en qué zona está cada activo, ahora mismo, sin salir a buscarlo. Una etiqueta en cada equipo, un gateway en cada zona y tu inventario de activo fijo en línea, sobre el plano de cada local.

Inventario en línea Monitoreo 24/7 Alertas automáticas Sin cables ni obras
Etiqueta BLE Trazalogis Smart Search con código QR y NFC Gateway BLE de Trazalogis Smart Search para instalar en el cielo
Zona en el plano
Alerta si sale de su zona

El activo fijo se pierde de vista

Se presta, se traslada y se repara todos los días. El registro se actualiza una vez al año.

«¿Dónde está y desde cuándo no lo vemos?»

Con un inventario manual la respuesta toma horas o días, y a veces no llega. Para entonces el equipo ya se perdió, se compró otro o el balance no cuadra.

  • Inventarios anuales que paralizan la operación y quedan desactualizados al día siguiente.
  • Diferencias entre contabilidad y realidad: activos que figuran en un local y están en otro, o que ya no existen.
  • Traslados sin registro entre tiendas, bodegas y servicio técnico.
  • Horas perdidas buscando equipos que «tienen que estar en alguna parte».
  • Pérdidas y hurtos que se descubren meses después, sin saber cuándo ni dónde ocurrieron.
  • Compras duplicadas de equipos que la empresa ya tiene, guardados u ociosos.
Hoy
Con Smart Search
Inventario una vez al año, con planilla y conteo manual.
Inventario en línea, actualizado solo, todos los días.
La ubicación es la que dice el registro contable.
La ubicación es la zona donde el gateway lo detecta, ahora.
Se busca recorriendo pasillos y llamando por teléfono.
Se busca en la app y se ve su zona en el plano en segundos.
La pérdida se descubre en el próximo inventario.
El sistema avisa en el momento en que el activo sale de su zona.
Nadie sabe qué equipos están ociosos.
Ves qué hay en cada local y reasignas antes de comprar.
Mantenciones en planillas y correos.
Solicitudes de mantención ligadas al activo y su ubicación.

Cómo funciona

Una etiqueta, un gateway y el plano de tu local. Nadie tiene que escanear nada para saber dónde está un activo.

01 · ACTIVO
Etiqueta BLE adherida al activo

Etiqueta en el activo

Se adhiere al equipo y se parea con su ficha en segundos desde el celular.

02 · ZONA
Gateway BLE en el cielo

Gateway en el cielo

Uno por sala o zona. Detecta de forma continua las etiquetas que están en ella.

03 · NUBE

Trazalogis

Sabe qué gateway detecta cada etiqueta, asigna la zona del activo y evalúa las alertas.

04 · TÚ

Plano, inventario y alertas

En el computador o el celular: en qué zona está cada activo y qué cambió.

Trazalogis · Activos
Activos Tiempo real Buscar por nombre, serial o ID… Transpaleta eléctrica Activo fijoAF-004512 Ubicación Santiago/Local Centro/Piso 1/Bodega Terminal portátil TC-21 Activo fijoAF-003318 Ubicación Santiago/Local Centro/Piso 1/Cajas Roll-container 12 SALIÓ DE ZONA Activo fijoAF-002207 Ubicación Santiago/Local Centro/Piso 1/Acceso PROBADORESOFICINASALA DE VENTASCAJASRECEPCIÓN BODEGA ACCESO Transpaleta eléctrica · aquí Alerta: salió de Bodega → Acceso
Así se ve en la aplicación

Tu inventario de activo fijo, sobre el plano

Eliges un activo en el listado y su zona se ilumina en el plano del local, con la ruta completa: ciudad, local, piso y zona.

  • Zona con gateway: sala, bodega, cajas o andén, dibujadas sobre tu plano.
  • Zona donde está el activo que elegiste, en tiempo real.
  • Alerta: un activo salió de su zona, entró a una restringida o dejó de emitir.

Localización por zona: lo que la gestión de activo fijo necesita

Smart Search no busca coordenadas exactas. Cada zona tiene su gateway y el activo aparece en la zona que lo detecta: la sala, la bodega o el andén. Por eso se instala rápido, con hardware estándar de bajo costo, y se entiende a la primera mirada.

Tu activo fijo, siempre a la vista

Todo lo que necesitas para saber qué tienes, dónde está y qué cambió

Inventario en línea

Cada activo etiquetado se reporta de forma continua. El inventario está al día cuando lo necesites: auditoría, cierre contable o apertura de un local.

  • Sin conteos manuales
  • Inventario por local, piso y zona

Monitoreo 24/7

Los gateways escuchan a toda hora, también con el local cerrado. Si un activo deja de emitir o aparece donde no corresponde, queda registrado.

  • Sin rondas ni personas
  • Registro de eventos

Alertas automáticas

Reglas por activo o por zona. Llegan a la aplicación y por Telegram a las personas que definas.

  • Salida de zona y entrada a zona restringida
  • Pérdida de señal
  • Aviso de fin de vida útil de la batería

Búsqueda y plano en vivo

Busca por nombre, código, número de activo fijo o serie y ve destacada en el plano la zona donde está.

  • Planos de cada local y piso
  • Zonas propuestas con IA al cargar el plano

Toda la red en un mapa

Ubicaciones en cinco niveles: país, ciudad, local, piso y zona. Mira la red completa o entra a un local específico.

  • 5 niveles de ubicación
  • De la casa matriz a la zona

Mantención

Cualquier usuario pide una mantención desde la ficha del activo. El técnico sabe qué equipo es, dónde está y registra la ejecución desde el celular.

  • Solicitudes ligadas al activo
  • Historial por equipo

Mejores decisiones de compra

Con el inventario real por local ves equipos sobrantes o guardados y los reasignas donde faltan, en lugar de comprar otros nuevos.

  • Menos compras duplicadas
  • Menos activos ociosos

Fácil de adoptar

Web y celular, sin instalar programas. Tu maestro de activos se carga desde Excel con sus códigos e ID de activo fijo.

  • Carga masiva desde Excel
  • Perfiles de administración, operación y consulta

Para cualquier activo que se mueve

Del centro de distribución a la sala de ventas, y en cualquier industria con activo fijo valioso

Retail y tiendas Destacado

Terminales portátiles, tablets de vendedores, impresoras, exhibidores y mobiliario de temporada ubicados por local y por zona. Aviso si uno se acerca a la salida.

Centros de distribución

Transpaletas, apiladores, roll-containers y jaulas: cuántos hay, en qué andén están y cuáles salieron en un camión y no volvieron.

Salud

Equipos médicos que se mueven entre pabellones, bodegas y servicios: el equipo de ingeniería clínica sabe dónde están sin recorrer pisos.

Industria y minería

Herramientas, equipos de medición y activos de alto costo repartidos en faenas, talleres y bodegas.

Oficinas y back office

Notebooks, monitores y equipos de TI asignados, con inventario al día para auditoría y cierre contable.

Servicio técnico

Equipos que salen a reparación y deben volver: ves qué está fuera de su lugar y desde cuándo.

Etiqueta Trazalogis Smart Search con instrucciones de pareo
¿Tienes una etiqueta en tus manos?

Parear una etiqueta toma segundos

Asocia cada etiqueta a su activo desde el celular, siguiendo los mismos pasos impresos en ella.

  1. Ingresa a Trazalogis

    En el celular, abre Activos y toca Parear.

  2. Escanea el código del activo

    El código de barras o el número de activo fijo del equipo.

  3. Escanea el código QR de la etiqueta

    Así el sistema sabe qué etiqueta queda asociada a ese activo.

  4. Activa la etiqueta con NFC

    Acerca el teléfono a la etiqueta. Desde ese momento el activo aparece en el plano.

Implementación por etapas

Partimos con un piloto acotado, medimos el resultado y luego escalamos a tu red de locales

Etapa 1

Diagnóstico

Elegimos el local o centro de distribución piloto, los activos a etiquetar y las zonas a cubrir.

Etapa 2

Piloto

Instalamos gateways, pareamos etiquetas y configuramos alertas. Inventario en línea desde el primer día.

Etapa 3

Medir

Activos encontrados, diferencias corregidas, alertas atendidas y horas de búsqueda ahorradas.

Etapa 4

Escalar

Despliegue por local y, si se requiere, integración con tu ERP o sistema de activo fijo.

Hardware a la medida

Etiquetas para tus activos y gateways para cada zona, según la cantidad de activos y zonas.

Suscripción mensual

Plataforma, nube con respaldos automáticos, soporte y actualizaciones incluidas.

Solo datos de activos

Smart Search no maneja datos de clientes ni de personas: solo de tus activos y sus zonas.

Preguntas frecuentes

¿Smart Search entrega la posición exacta del activo?

No. Smart Search localiza por zona: cada sala, bodega o andén tiene su gateway y el activo aparece en la zona que lo detecta. Es lo que la gestión de activo fijo necesita saber, con una instalación simple y de bajo costo.

¿Hay que cablear el local o hacer obras?

No. Los gateways se fijan al cielo y solo necesitan energía y conexión a internet. Las etiquetas se adhieren a los activos. No hay que detener la operación para instalar.

¿Cómo se cargan los planos y las zonas?

Subes el plano de cada local como imagen y Trazalogis propone las zonas automáticamente con inteligencia artificial. Luego asignas cada gateway a su zona dentro de la jerarquía país, ciudad, local, piso y zona.

¿Qué pasa cuando se agota la batería de una etiqueta?

Cada etiqueta tiene una vida útil registrada al parearla. El sistema avisa antes de que se cumpla, para que la reemplaces a tiempo y el activo no quede sin monitoreo.

¿Necesito usar el WMS de Trazalogis?

No. Smart Search funciona por sí solo para la gestión de activo fijo. Si ya usas Trazalogis WMS, ambos conviven en la misma plataforma.

Míralo funcionando en 20 minutos

Pareamos una etiqueta, el activo aparece en el plano, lo llevamos a otra sala y llega la alerta.

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Sin obras
Piloto en un local
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